『部活を休みたい』そのときの正しい伝え方と好印象な言い方例
部活を休みたいけれど、「どう伝えたらいいかわからない」「怒られたらどうしよう」と悩む人は多いですよね。この記事では、失礼にならずに休みを伝えるコツや、LINE・電話・直接などの連絡方法別の例文をわかりやすく紹介します。どんな理由のときでも安心して使えるよう、マナーや気づかいの言葉もまとめています。
部活を休むときの基本と考え方
なぜ「丁寧な伝え方」が大切なの？
部活を休むときにいちばん大切なのは、「誠実さ」です。どんな理由であっても、正直に、そして思いやりのある言葉で伝えることが、信頼を築く第一歩になります。「ちょっと言いづらいな」と感じても、誠実な気持ちは必ず相手に伝わります。
たとえば、「体調が悪い」「家の用事がある」「どうしても気分がすぐれない」など、どんな理由でもきちんと話すことで、相手も状況を理解しやすくなります。また、誠実に連絡することで、今後の練習や予定を調整しやすくなり、チーム全体にも良い影響を与えます。
逆に、「無断欠席」や「連絡が遅い」といった行動は、顧問や仲間からの信頼を失う原因になってしまいます。特に部活はチームワークが大切な場所。連絡を怠ることで、思わぬ誤解やトラブルを招くこともあります。休むこと自体が悪いわけではありませんが、伝え方ひとつで印象が大きく変わるのです。
もうひとつ大事なのは、伝えるときの「態度」。そっけなく伝えるよりも、「申し訳ない」という気持ちを込めて伝えることで、相手も快く受け止めてくれます。LINEであっても丁寧な言葉づかいを心がけましょう。
ポイント：
- できるだけ早めに連絡する（遅くとも部活開始前）
- 理由を簡潔に伝える（体調不良や家庭の事情など）
- 最後にお詫びや気づかいの言葉を添える（「ご迷惑をおかけします」「ありがとうございます」など）
- 可能であれば翌日の意気込みを伝える（「明日はしっかり頑張ります」など）
顧問や先輩に伝えるときのマナーの基本
顧問の先生や先輩は、あなたの状況を知ることで部の予定を調整します。そのため、丁寧な言葉づかいで伝えることが大切です。普段の会話がフランクでも、連絡のときは少し改まった口調を意識しましょう。言葉づかい一つで印象が大きく変わります。
また、相手の立場を考えて「どう伝えたら迷惑をかけずに済むか」を意識するのもポイントです。たとえば、練習開始直前ではなく、できるだけ早めに知らせることで相手が対応しやすくなります。休む理由が明確でなくても、「少し体調がすぐれない」「家庭のことで外せない用事がある」など、わかる範囲で伝えるだけでも誠実さが伝わります。
さらに、文面や口調に「気づかい」を入れるとより柔らかい印象になります。「申し訳ありません」「ありがとうございます」など、感謝やお詫びの言葉を一言添えるだけでも違います。相手が受け取ったときに「ちゃんとしているな」と感じてもらえるよう心がけましょう。
たとえば、
「すみません、今日は体調が悪くてお休みさせてください。ご迷惑をおかけしてしまい申し訳ありません。」
「家庭の用事で参加できません。次回は必ず参加しますので、よろしくお願いします。」
また、直接伝える場合には、目を見て落ち着いたトーンで話すことを意識しましょう。小声で早口になるよりも、はっきりと誠実に伝えることが信頼につながります。特に先輩に伝えるときは「お先に伝えさせてください」など一言添えると、丁寧な印象になります。
など、理由＋お詫び＋感謝＋前向きな姿勢のセットで伝えると好印象です。
休む前に考えておきたいポイント
どんな理由なら休んでいいの？
部活を休む理由は、「体調不良」「家庭の事情」「学校行事」「メンタルの不調」など、さまざまです。どれも正当な理由であり、無理をして続けるより休むほうが良い場合もあります。
特に体や心が限界に近いときは、「休む勇気」も大切です。顧問の先生も、誠実に伝えれば理解してくれることが多いですよ。
連絡のタイミングと順番を整理しよう
連絡は、できるだけ早く、そして正しい順番で行うのが基本です。
- 顧問や監督に最優先で連絡する
- 必要に応じてマネージャーやチームメイトにも伝える
- 連絡手段は「指定がある場合はそれに従う」
※迷ったときは「いつまでに誰に伝えればいいですか？」と確認しておくと安心です。
連絡手段別に見る 伝え方のコツ
LINEで連絡するときの注意点
LINEでの連絡は便利ですが、軽い印象になりやすいため注意が必要です。スタンプだけで済ませたり、ため口で送ったりするのはNGです。文面の長さも大切で、短すぎると素っ気なく、長すぎると読みにくくなります。適度な長さで、要点をまとめるのがコツです。
また、送信のタイミングも気を配りましょう。朝早すぎる時間や夜遅すぎる時間は避け、相手が読める時間帯に送るのが理想です。グループLINEの場合は、必要最小限のメッセージに留めるようにします。個別で連絡が必要な場合は、顧問やマネージャーへ直接送るほうがスマートです。
例文：
おはようございます。○年○組の○○です。体調が悪いため、今日の部活はお休みさせてください。ご迷惑をおかけします。
明日は体調を整えてしっかり参加します。
※既読がつかない場合は、電話など他の手段も検討しましょう。既読がついたかどうかに一喜一憂せず、「伝える責任」を果たすことを意識してください。
電話で伝えるときの言い方とマナー
電話では、声のトーンや言葉づかいで誠実さが伝わります。短くても丁寧に話すことを意識しましょう。声のトーンは明るすぎず、落ち着いてはっきりと。体調が悪いときでも、相手が聞き取りやすいように心がけます。
また、電話をかける時間にも注意が必要です。朝早くや夜遅くにかけるのは避け、練習前の余裕がある時間帯がベストです。もし顧問が出られなかった場合は、留守電やメッセージを残すか、マネージャーなど別のメンバーに伝えると良いでしょう。
ポイント：
- はじめに名乗る（「○年○組の○○です」）
- 休む理由を簡潔に伝える（「体調が悪いため」「家庭の事情で」など）
- 最後にお詫びと感謝を添える（「ご迷惑をおかけします」「ありがとうございます」など）
- 必要に応じて翌日の予定も伝える（「明日は参加予定です」など）
例文：
「おはようございます。○年○組の○○です。体調が悪く、本日の部活をお休みさせていただきます。ご迷惑をおかけしてすみません。明日は体調を整えて参加します。」
直接伝えるときに気をつけたいこと
直接伝えるときは、表情と声のトーンが大切です。申し訳なさそうにしすぎず、誠実な態度で伝えましょう。話すときは目線を合わせ、はっきりとした声で伝えると、相手も受け止めやすくなります。挨拶から始め、要点を整理して話すとスムーズです。
また、伝え終わったあとに「ご迷惑をおかけします」「よろしくお願いします」と一言添えることで印象が良くなります。焦ってしまうと声が小さくなったり言葉が途切れがちになりますが、落ち着いてゆっくり伝えることを心がけましょう。
例文：
「すみません、今日は家庭の事情で参加できません。明日はしっかり頑張ります。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いします。」」
ケース別 部活を休む理由と伝え方の例
体調不良や家庭の用事のとき
体調や家庭の理由は最も一般的な休みの理由です。無理をせず、正直に伝えましょう。熱や腹痛など明確な症状があるときは無理をせず、早めに休むことが回復への近道です。家庭の事情の場合も、「急に祖母の体調が悪くなった」「家族で病院に行くことになった」など、簡単に背景を伝えると誠実さが伝わります。
また、翌日の出欠についても一言添えると安心感を与えられます。「明日は大丈夫そうです」「体調を見て明日連絡します」といったフォローがあると、顧問も予定を立てやすくなります。家庭の用事で休む場合は、早めの連絡を意識しましょう。
例文：
「体調が悪く、今日は安静にしたいのでお休みします。すみません。明日は体調を見て参加できるようにします。」
「家庭の用事で出かけるため、部活をお休みさせてください。次回は必ず参加します。」
「祖母の体調が悪く、病院に付き添うことになりました。申し訳ありませんが、今日はお休みさせてください。」
あらかじめ予定が分かっているとき
事前に予定がわかっている場合は、早めの連絡が信頼につながります。特に試合前や重要な練習の前は、前もって伝えておくことで周囲への配慮になります。「前日の夜」ではなく、「数日前」に連絡するのが理想的です。
例文：
「来週の水曜日、学校行事があるため部活をお休みします。よろしくお願いします。」
「○日は家庭の予定で外出するため、練習をお休みします。ご迷惑をおかけします。」
「文化祭の準備で放課後が忙しく、練習に参加できません。準備が落ち着いたらまた頑張ります。」
もし予定が重なってしまう場合には、代替案を伝えるのも好印象です。「翌日に自主練します」「動画で練習メニューを確認します」など、努力の姿勢を見せましょう。
気持ちが沈んでいる・やる気が出ないとき
気持ちの不調は言いづらいですが、正直に伝えることで理解を得やすくなります。特に、精神的な疲れやストレスが原因の場合は、無理をせず一度立ち止まることも大切です。顧問や先輩に「ちょっと休みたい」と伝えるだけでも、状況を察してくれることが多いです。
自分の気持ちを言葉にするのが難しい場合は、「最近少し疲れていて」「気持ちを落ち着けたい」など柔らかい表現を使うと伝えやすくなります。また、休んだあとの行動を見据え、「明日からまた頑張りたい」「気持ちを切り替えて戻ります」と添えると前向きな印象になります。
例文：
「最近少し気持ちが落ちていて、今日は休ませてください。すみません。少しリフレッシュして明日から頑張ります。」
「気分のリセットをしたいので、1日お休みをいただきたいです。無理をすると逆に迷惑をかけてしまうと思うので、休ませてください。」
「気持ちがうまく整わないので、今日は練習をお休みします。次は前向きな気持ちで参加できるようにします。」」
嘘の理由で休むときのリスクと注意点
SNSや友人からバレないための工夫
「本当の理由を言いづらい」とき、つい別の理由を伝えたくなることもあります。でも、SNSや友人を通じて意外と簡単にバレてしまうものです。
もし嘘をつくなら、投稿や会話内容に注意が必要です。できるだけ「曖昧に伝える」「詳細を語らない」ようにしましょう。
家族と情報を合わせるときのポイント
家庭の事情を理由にする場合、顧問から家庭に確認が入ることもあります。家族と事前に内容を共有しておくとトラブルを防げます。
信頼関係を保ちながら休むための工夫
言いにくいときのやさしい伝え方
本音を伝えるのが難しいときは、相手の立場を思いやる言葉を添えると、やわらかい印象になります。
例文：
「ご迷惑をおかけしますが、今日は少し休ませてください。」
「無理をして体調を崩すのも怖いので、1日お休みしたいです。」
正直に話すときのコツと勇気の出し方
思い切って正直に話すことで、信頼が深まることもあります。「本当の気持ちを言ってよかった」と思えることも多いですよ。
ポイント：
- 素直に伝える
- 感謝の言葉を添える
- 自分を責めすぎない
そのまま使える例文テンプレート集
この章では、実際に使える具体的な言い回しを集めました。単に文を真似するだけでなく、自分の状況や気持ちに合わせて少し調整することが大切です。そうすることで、より自然で誠実な印象を与えられます。以下の例文はLINE・電話・直接どの方法でも使えるように工夫されています。
急な休みを伝えるときの例文
「おはようございます。体調が悪く、今日は部活をお休みさせてください。ご迷惑をおかけしてすみません。」
もう少し丁寧に伝えたい場合は次のようにも言えます。
「おはようございます。○年○組の○○です。朝から体調がすぐれず、今日は部活をお休みさせていただきます。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
体調の回復への意欲を添えるとより印象が良くなります。
「今日は休ませていただきますが、明日は体調を整えてしっかり参加します。」
事前に分かっているときの例文
「○日の午後、家庭の予定があるため部活をお休みします。早めにお伝えします。」
もう少し柔らかくしたい場合は、
「○日は家族の都合で出かける予定があります。そのため部活をお休みさせていただきます。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いします。」
学校行事や定期テストのような公的な予定の場合も、ひとこと添えるだけで印象が違います。
「○日の放課後は学校行事があるため、練習には参加できません。ご確認お願いします。」
気持ちの面が理由のときの例文
「最近少し疲れがたまっているので、リフレッシュのために1日お休みさせてください。」
気持ちが落ち込んでいるときや、やる気が出ないときも無理をせず伝えることが大切です。
「少し気持ちが落ち着かないので、今日はお休みをいただきたいです。明日はしっかり切り替えて頑張ります。」
また、精神的な疲れが理由の場合でも、丁寧な表現を使えば相手に不快感を与えません。
「ここ最近疲れがたまってしまい、集中できそうにありません。1日お休みをいただきたいです。」
さらに、感謝を添えることで信頼を深められます。
「いつもありがとうございます。少しだけ休ませてください。次回は元気に参加します。」
信頼を守るための休み方マナー
チームメイトへの気づかいの言葉
部活はチームプレーです。休むときも仲間への配慮を忘れずに。
例文：
「今日は休むけど、次の練習はしっかり頑張るね！」
「迷惑かけてごめんね、頑張ってね！」
前向きな気持ちを伝える表現
休むことをネガティブに捉えず、前向きな言葉で締めくくると印象が良くなります。
「また元気に参加します！」
「しっかり体調を整えて、次は全力で頑張ります！」
休みが続くときに考えたいこと
退部を検討すべきタイミング
「もう続けるのがつらい」と感じるときは、無理せず立ち止まりましょう。顧問に正直に相談することで、より良い選択ができる場合もあります。
転部を考えるときの伝え方
転部を考えるときは、批判的な言葉を避けて、前向きな理由を伝えるのがポイントです。
「自分のやりたいことを見つけたので、別の部に挑戦してみたいです。」
ひとりで抱え込まないための相談先
家族に話すときの伝え方
家族はあなたの味方です。素直な気持ちを話せば、アドバイスや支えを得られることも多いです。たとえば、ただ「休みたい」と言うだけでなく、「最近こういうことがつらい」「頑張りたいけど少し疲れた」と背景を伝えると、より理解してもらえます。家族は日常をともにしているからこそ、あなたの小さな変化にも気づいてくれます。
また、家族に話すタイミングも大切です。食事中や落ち着いている時間など、お互いがリラックスして話せる場面を選ぶとスムーズに伝えられます。無理に明るくふるまわず、正直な言葉で「話を聞いてほしい」と伝えるだけでも十分です。家族がどんな反応をしても、焦らず少しずつ気持ちを共有していきましょう。
スクールカウンセラーを頼る方法
学校のカウンセラーは、部活や人間関係の悩みにも対応してくれます。「誰かに話すだけで楽になる」こともあります。カウンセラーは専門の立場から客観的に話を聞いてくれるので、安心して相談できます。
「どんなことを話せばいいかわからない」という人は、まず「最近ちょっと疲れています」「うまくいかなくて困っています」など、感じていることをそのまま伝えましょう。カウンセラーはあなたのペースに合わせて話を進めてくれます。もし初回が緊張するなら、先生や保健室の先生に「相談してみたい」と伝えるのも良いきっかけです。
相談を重ねることで、考えが整理され、解決策が見えてくることもあります。話すこと自体が、自分の心を守る大切なステップなのです。
友達に相談するときのポイント
信頼できる友達に話すことで、共感や新しい視点を得られることがあります。特に同じ部活の仲間なら、自分と似た悩みを持っているかもしれません。一緒に話すことで「自分だけじゃない」と感じられることもあります。
ただし、噂にならないように注意しましょう。話す相手を選び、信頼できる人にだけ相談することが大切です。SNSやグループチャットではなく、対面や個別のやり取りがおすすめです。話したあとは、「聞いてくれてありがとう」と感謝の気持ちを伝えると、関係がさらに良くなります。
また、友達の意見に頼りすぎず、自分の気持ちを大切にしましょう。相談は「解決してもらう」だけでなく、「支え合う時間」にすることで、より前向きなエネルギーが生まれます。
まとめ 無理せず続けるための「休むスキル」を身につけよう
部活を休むことは、決して悪いことではありません。大切なのは、相手を思いやりながら誠実に伝えること。その積み重ねが、信頼を守り、長く続けられる秘訣になります。
自分を責めず、「今は休む時間」と割り切る勇気を持ちましょう。そしてまた元気な気持ちで部活に戻れば、それがいちばんの成長です。
